Vie privée
Confidentialité & cookies
Les données que nous traitons, pourquoi, pendant combien de temps, et comment exercer vos droits.
Mise à jour : 29 septembre 2026
Responsable du traitement
Unisphère ASBL, Place du Vingt-Août 24, 4000 Liège (BCE 1034.813.123), organisatrice du Bal ULiège. Pour toute question sur vos données : bal@uliege.be.
Quand vous visitez le site
Vous n’avez ni compte à créer ni formulaire à remplir. Le pixel publicitaire de Meta et les contenus externes ne se chargent qu’avec votre accord (voir Cookies).
Comme tout serveur web, celui de notre hébergeur (l’ULiège) enregistre des journaux techniques : adresse IP, page demandée, date et heure, type de navigateur. Ils servent à la sécurité et au bon fonctionnement du site, ainsi qu’à établir des statistiques globales de fréquentation (intérêt légitime), et sont conservés selon la politique de l’hébergeur.
Mesure d’audience. Pour savoir combien de personnes visitent le site, d’où elles viennent et quelles pages les intéressent, nous utilisons PostHog (PostHog Inc., données hébergées dans l’Union européenne) en mode sans cookies : rien n’est enregistré dans votre navigateur. PostHog reçoit la page consultée, le site d’où vous venez (et ses paramètres « utm »), le type d’appareil et de navigateur, votre pays, vos clics et votre défilement sur les pages (dont la formule choisie dans la billetterie), les temps de chargement et les éventuelles erreurs techniques. Votre adresse IP sert seulement à déduire votre pays et à compter les visiteurs uniques de la journée, grâce à une empreinte chiffrée renouvelée chaque jour ; elle n’est pas conservée. Nous n’en tirons que des statistiques globales, sans chercher à vous identifier (intérêt légitime).
Quand vous achetez un billet
La billetterie en ligne fonctionne avec Luma (Luma Labs, Inc.). Lors de l’achat, nous recevons notamment :
- vos nom, prénom et adresse e-mail ;
- la formule choisie, le montant et la date d’achat ;
- vos réponses aux éventuelles questions facultatives (par exemple votre école ou université).
Le paiement est traité par le prestataire de paiement de Luma : nous n’avons jamais accès à vos données bancaires complètes.
Pourquoi ? Vous vendre et vous envoyer votre billet, contrôler les entrées le soir du Bal, vous transmettre les informations pratiques (navettes, horaires, changements), tenir notre comptabilité, prévenir la fraude et comprendre qui fréquente le Bal. Base légale : l’exécution du contrat de vente, nos obligations comptables et notre intérêt légitime.
Prochaines éditions. En tant qu’acheteur, vous recevrez par e-mail nos informations sur les éditions suivantes du Bal et nos événements similaires (art. XII.13 du Code de droit économique ; intérêt légitime). Vous pouvez vous y opposer à tout moment, gratuitement, via le lien de désinscription présent dans chaque e-mail ou en nous écrivant.
Luma traite ces données pour notre compte, et pour son propre compte si vous avez un compte Luma (politique de confidentialité de Luma). Luma est établie aux États-Unis : vos données de billetterie y sont donc transférées.
Si vous arrivez par une de nos publicités ou un lien de campagne, son origine (paramètres « utm », par exemple utm_source=instagram) accompagne votre achat, pour savoir quels canaux amènent des ventes. Ces paramètres ne vous identifient pas.
Mesure de nos publicités (pixel Meta)
Nous faisons connaître le Bal par des publicités sur Facebook et Instagram. Pour savoir lesquelles fonctionnent et les montrer aux bonnes personnes, nous utilisons le pixel Meta, seulement si vous l’acceptez (« Mesure publicitaire » dans le bandeau des cookies).
Il transmet alors à Meta Platforms Ireland Ltd les pages que vous consultez sur ce site, l’ouverture de la billetterie et la formule sur laquelle vous cliquez (nom et prix), avec des données techniques : adresse IP, navigateur, cookies _fbp et _fbc et, si vous venez d’une de nos publicités, l’identifiant de ce clic (fbclid). Meta peut relier ces informations à votre compte Facebook ou Instagram.
Sur la page de vente Luma, le même pixel signale à Meta les billets achetés (formule et montant), selon les réglages de Luma.
Meta nous communique des statistiques globales sur les résultats de nos publicités (visites, ventes).
Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment (« Gérer les cookies », en bas de chaque page). Pour la collecte et la transmission de ces données, Meta et nous sommes responsables conjoints ; Meta les traite ensuite pour son propre compte et peut les transférer aux États-Unis (politique de confidentialité de Meta).
Quand vous nous écrivez
Si vous écrivez à bal@uliege.be ou posez votre candidature à recrutement.bal@uliege.be, nous utilisons votre message et vos coordonnées uniquement pour vous répondre ou étudier votre candidature (intérêt légitime ; mesures précontractuelles pour le recrutement). Ces boîtes sont fournies par l’ULiège.
Photos et vidéos de la soirée
Des photographes et vidéastes couvrent le Bal. Les images, principalement des vues d’ambiance et de groupe, peuvent être publiées sur ce site, sur nos réseaux sociaux, dans l’aftermovie et dans nos supports de promotion, y compris publicitaires, pour garder la mémoire de l’événement et faire connaître les éditions suivantes (intérêt légitime).
Vous ne souhaitez pas être pris en photo ? Signalez-le au photographe. Vous souhaitez le retrait d’une photo publiée ? Écrivez-nous en indiquant le lien : nous examinons chaque demande et retirons l’image lorsque votre situation le justifie.
Nos réseaux sociaux
Sur nos pages Instagram et Facebook, Meta traite vos données selon ses propres règles ; pour les statistiques de fréquentation de ces pages, Meta et nous sommes responsables conjoints. Voir la politique de confidentialité de Meta.
Qui a accès à vos données
Les membres de l’équipe qui en ont besoin et nos prestataires, dans la limite de leur mission : billetterie et paiement, hébergement et messagerie, envoi d’e-mails, mesure d’audience, sécurité et, avec votre accord, mesure publicitaire. Vos données peuvent aussi être communiquées aux autorités lorsque la loi l’exige. Nous ne vendons pas vos données.
Combien de temps
- Données de billetterie : jusqu’à trois ans après votre dernier achat, puis supprimées ou anonymisées, sauf les pièces comptables, conservées pendant la durée imposée par la loi.
- E-mails : le temps de traiter votre demande, au plus trois ans après notre dernier échange.
- Candidatures : jusqu’à la fin du recrutement de l’édition concernée.
- Cookies du pixel Meta (_fbp, _fbc) : 90 jours au plus, effacés si vous retirez votre accord ; vos choix de cookies : six mois.
- Photos publiées : tant qu’elles illustrent l’histoire du Bal, sauf si vous en demandez le retrait.
Vos droits
Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou leur portabilité, en limiter le traitement, vous y opposer ou retirer votre consentement. Écrivez à bal@uliege.be ; nous pouvons vous demander de justifier votre identité et répondons dans les délais légaux.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles · www.autoriteprotectiondonnees.be.
Modifications
Nous pouvons modifier cette page à tout moment, notamment pour suivre l’évolution de nos services, de nos prestataires ou de la réglementation. La version en vigueur est celle publiée sur ce site, datée en haut de la page.